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- ¿Cuál es la diferencia entre el archivo y el documento??
- ¿Qué tipo de documento es DMS??
- Cómo se almacenan los documentos en DMS?
- ¿Qué es la administración de documentos y archivos??
¿Cuál es la diferencia entre el archivo y el documento??
Un archivo es una colección de información con nombre que se registra en algún tipo de dispositivo de almacenamiento, mientras que un documento es un tipo de archivo creado por una aplicación de software en particular y puede ser manipulado por esa aplicación (e.gramo. un documento de procesamiento de textos).
¿Qué tipo de documento es DMS??
El Sistema de Gestión de Documentos (DMS) es un sistema utilizado para crear, almacenar, administrar y rastrear documentos e imágenes electrónicas de documentos basados en papel a través del software. DMS comenzó como una forma de convertir documentos en papel en documentos digitales. Por lo tanto, los DM a veces se conoce como un archivador electrónico.
Cómo se almacenan los documentos en DMS?
Un DMS almacena todos los documentos entrantes en un archivo central para la recuperación de documentos posteriores. Por lo tanto, los sistemas de gestión de documentos también actúan como sistemas de recuperación de información. Los metadatos de estos documentos se almacenan en una base de datos. Los metadatos incluyen detalles como fecha de creación, tipo de documento, palabras clave y el texto contenido.
¿Qué es la administración de documentos y archivos??
Gestión de documentos definida. La gestión de documentos es un sistema o proceso utilizado para capturar, rastrear y almacenar documentos electrónicos como PDF, archivos de procesamiento de textos e imágenes digitales de contenido basado en papel. La gestión de documentos puede ahorrarle tiempo y dinero.
